Ter uma empresa que atua na informalidade vai prejudicar seu negócio, sabia?
Você pode perder grandes contratos profissionais por causa disso. Os bancos japoneses não vão querer te emprestar dinheiro. E quando menos pensar, os problemas com a Receita Federal vão aparecer.
Agora, se você quer formalizar sua empresa e ver seu negócio decolar, esse artigo tem o que você precisa. Se você não sabe o caminho necessário para sair da informalidade, leia o conteúdo até o final. Você vai descobrir os 3 passos para legalizar a sua atividade sem complicação. Confira a primeira etapa:
Escolha o tipo de abertura
O primeiro passo para formalizar seu negócio no Japão é determinar o tipo de abertura de empresa mais adequado para você. No Japão, existe a abertura para empresa jurídica (negócios de médio e grande porte) e a abertura para profissionais autônomos.
Cada tipo de formalidade envolve um custo próprio. Por exemplo, a kojinjigyo não exige capital e gastos excessivos. Pelo contrário, você faz isso de forma simples e barata. Em contrapartida, a kabushiki gaisha, é mais burocrática, deve ser aberta com um capital mínimo para sua empresa ter credibilidade na sociedade. Conheça essas empresas a seguir:
- kojin jigyo: esse tipo de abertura é voltado a pessoas que trabalham de forma autônoma (sem funcionários);
- Godo gaisha: ideal para o empresário que está expandindo o negócio e precisa contratar colaboradores;
- Kabushiki gaisha: uma abertura indicada para negócios de grande porte, como fábricas, empreiteiras e sociedades anônimas.
Por que essa escolha é importante?
Essa etapa é importante porque vai determinar sua relação com os impostos. Por exemplo, caso abra uma godogaisha ou Kabushikigaisha, você poderá escolher o mês em que vai pagar seus tributos. Se for kojin jigyo, o período de quitação fiscal já é fixo, acontece entre o mês de fevereiro e março.
E o que você deve analisar ao escolher o tipo de abertura mais adequado? Leve em conta se você já possui ou pretende contratar funcionários, se sua empresa é de grande porte e tem acionistas. Também analise a sua receita bruta anual.
Verifique se você precisa de licença
Qual o ramo de atividade de seu negócio? Alguma vez você pesquisou se é necessário obter alguma licença específica para comercializar ou fabricar seu produto no Japão? É importante ter essa informação, assim você evita que o governo feche as portas do seu negócio.
Dependendo do seu ramo, existem licenças especiais que você deve obter. Por exemplo, quem pretende abrir um restaurante no Japão, deve comparecer na secretaria da saúde para solicitar a licença para trabalhar com alimentos. Seu ponto comercial também precisa atender padrões específicos de higiene. Aqui vão outros negócios que precisam de licença:
- Escola de educação infantil: precisa de autorização da prefeitura para funcionar;
- Cabeleireiro: deve obter certificação profissional;
- Empresa de doces: deve obter licença para comercializar alimentos;
- Fábrica de gelados: também precisa de autorização da secretaria da saúde.
Notifique a Receita da sua atividade comercial
Você já viu qual abertura de empresa se encaixa no perfil do seu negócio. Você também já verificou se precisa de licença para funcionar. A etapa seguinte é informar à Receita Federal da sua atividade e começar a pagar os impostos em relação ao que você lucra anualmente.
Talvez você já trabalha na formalidade, mas não faz a declaração de renda todo ano. Agora com o MY NUMBER Isso é bastante arriscado, pois dentre de 3 ou 7 anos, a Receita Federal vai obrigar o pagamento dos impostos atrasados. Caso você não cumpra a exigência, o governo poderá confiscar seus bens e sua empresa. Sobre sua responsabilidade fiscal, você precisa saber o seguinte:
Onde fazer a declaração?
Você faz a declaração na Receita mais próxima de sua residência.
Quando fazer a declaração?
Você faz a declaração Ao final de cada ano fiscal, período que corresponde seus impostos anuais. Para autônomos, esse período vai de janeiro a dezembro. Quanto as empresas jurídicas, elas definem a sua data.
Quais documentos necessários?
Comprovantes de despesas administrativas (gastos com a manutenção da empresa) notas fiscais, entre outros.
Saia da informalidade e faça seu negócio crescer
Empresas que estão na informalidade podem funcionar até por um tempo, mas quando menos se esperar, a Receita Federal pode solicitar ou forçar o fechamento do negócio. E isso vai ser bastante frustrante para o empresário. Por isso, é melhor você resolver toda parte legal, caminhar dentro das regras japonesas e garantir a sustentabilidade da sua empresa.
E você, quer saber mais sobre esse assunto? Quer legalizar seu negócio no Japão, mas sente que precisa de um suporte profissional, alguém que fala o idioma? Fique à vontade para conversar comigo. Entre em contato e tire suas dúvidas!
