Como escrever um plano de negócio simplificado: seu guia definitivo
Montar um negócio não é uma tarefa simples, pois exige um
estudo detalhado do que será feito. Antes de comprar os equipamentos,
é preciso verificar se há o dinheiro necessário para comprá-los. Você
precisa conhecer as pessoas para quem vai vender seu produto. Talvez
será necessário adequar a sua comunicação.
Abrir uma empresa sem esse preparo, pode frustrar seu sonho.
Imagine comprar uma lista de equipamentos, usar seu dinheiro e depois
descobrir que agora você não tem mais capital para investir no projeto.
Ou criar um ótimo produto e divulgá-lo para as pessoas erradas. Por
isso, você deve aprender agora sobre plano de negócio!
Plano de negócio: entenda o que é.
Antes de ensinar você a escrever um plano de negócio, quero
explicar o que ele significa. Geraldo Duarte, em seu dicionário de
administração, traz uma definição interessante. Segundo ele, o plano
Envolve todos os detalhes para o funcionamento efetivo do
empreendimento. E inicia-se com o estudo pormenorizado de custos que
abrangem o desenvolvimento, a confecção e o lançamento do produto
no mercado.
Afinal de contas, o que essa definição pode nos ensinar? No
mínimo 3 dados importantes:
1. O plano de negócio é um estudo dos elementos que envolve a
abertura de uma empresa, como equipamentos, funcionários, produtos
ou serviços, etc. Isso é importante para se ter uma noção dos custos
envolvidos e para saber como a empresa vai funcionar.
2. Esse estudo é detalhado, ou seja, não deve ser feito de qual quer
maneira. É fundamental o empreendedor não ser muito ansioso na hora
de montar seu empreendimento. Nenhum aspecto pode ficar de fora
desse processo.
3. O plano de negócio deve ser feito por todo aquele que precisa ou
deseja montar um negócio do zero.
Como escrever um plano de negócio?
Para escrever um plano de negócio simplificado, é necessário
executar 3 etapas:
1. Levantar questões envolvendo a abertura da empresa
Antes de abrir uma empresa, levante perguntas para conhecer
seu mercado. Fazer, por exemplo, as seguintes perguntas: Quem são
meus futuros clientes?Quem são meus principais concorrentes?
Quanto as pessoas pagariam pelo meu produto?
Se não conhece quais são as principais perguntas a se fazer,
fique tranquilo. Esse artigo vai ensinar você a levantar as questões mais
importantes e a responder uma por uma. Esse passo a passo você vai
conferir mais à frente.
2. Pesquisa de mercado para obter a resposta exata
Par obter a resposta certa pra cada pesquisa e conhecer seu
mercado, você deverá consultar certas fontes de informação, como:
– Materiais impressos (revistas, jornais, livros);
– Internet (blogs, sites, documentos online);
– Entrevista com pessoas (futuros clientes, profissionais de marketing,
empresários de sucesso);
– Veículos de comunicação (televisão, rádio, etc).
3. Documentar todos os dados
Depois, você precisa registrar as informações para consultá-las
sempre quando necessitar. Você pode armazenar esses dados em:
– Planilhas de Excel;
– Documento Word;
– Softwares específicos para elaborar um plano de negócio
simplificado.
Passo a passo para você escrever seu plano de negócio simplificado
Até agora você aprendeu os tópicos mais importantes na criação
de um plano de negócio simplificado. Entendeu o que ele representa
para o empreendedor. Também descobriu quais as etapas necessárias
para organizar a elaboração de um plano de negócio. Nas próximas
linhas você irá aprender a construir seu plano de negócio simplificado do
zero, percorrendo 5 passos essenciais.
– Definição da empresa;
– Pesquisa de mercado;
– Planejamento do marketing;
– Organização das atividades operacionais
– Análise financeira do empreendimento.
Definição da empresa
A primeira fase no plano de negócio é descrever o perfil da sua
empresa. Não basta alugar um ponto comercial, começar a vender
produtos ali, para dizer que você tem um empreendimento de sucesso.
Você precisa conhecer muito bem porque você criou sua empresa e o
que ela pode representar para seus clientes, para você e o mercado.
Isso, basicamente, significa encontrar a identidade do seu
negócio, as características e as ações que vão torná-lo diferente das
empresas que atuam no mesmo segmento de mercado. Essa definição
passa pelas seguintes perguntas…
Quem são os fundadores?
Caso a empresa tenha sócios, estude como será a
responsabilidade de cada um na gestão do empreendimento. Isso
significa dividir tarefas, definir o porcentual de cada um no faturamento e
conhecer os pontos fortes e fracos de cada fundador.
Se não houver sócios, siga esse processo, mas de forma
individual. Defina suas responsabilidades, conheça seus pontos fortes
(onde você deve investir) e pontos fracos (onde você precisa melhorar).
Isso é importante para você se desenvolver como empreendedor.
Qual o seu ramo de atividade?
Você precisa ter clareza do ramo onde vai montar seu segmento.
Se vai atuar como fotógrafo, não basta dizer que é do ramo de
fotografia. Seja mais específico. Você vai montar um negócio de
fotografia para atender apenas festas de casamento? Especifique isso
para conseguir focar no público certo.
Qual a missão, a visão e os valores da empresa?
Também defina a missão, a visão e os valores da empresa. A
missão é definida quando você explica o propósito de montar a
empresa. Já a visão, diz respeito aos objetivos que você pretende
alcançar de forma geral. Quanto aos valores, são princípios e crenças
que vão orientar suas decisões e seu relacionamento com parceiros e
clientes, como ética e confiança.
1.Qual será o tipo de abertura da empresa?
Além da missão, visão e valores, defina o tipo de empresa que vai
abrir. Dependendo do tipo de abertura, o pagamento dos impostos pode
diferir um pouco. Aqui no Japão, você pode abrir empresa de duas
maneiras: como profissional autônomo e como empresa jurídica.
Não conhece as diferenças entre essas modalidades de
empresa? Já publiquei dois artigos no blog explicando cada uma delas.
Sobre o profissional autônomo, você lê o artigo aqui. Em relação as
empresas jurídicas, leia este artigo para saber mais.
2. Pesquisa de mercado
A pesquisa de mercado é a próxima etapa na construção de um
plano de negócio simplificado. Ela consiste em mapear o contexto
mercadológico onde sua empresa vai ser montada. Envolve estudar
concorrentes, consumidores e fornecedores.
3. Clientes
Defina quem são seus clientes. Liste as principais características
deles, como idade, renda mensal, localização… Também busque saber
os principais benefícios que eles procuram em um produto como o seu.
Essa informação é importante para você poder criar serviços que
realmente façam a diferença na vida do seu público-alvo.
4. Concorrentes
Quem são seus concorrentes, afinal de contas? Esse é o primeiro
paço para você criar e oferecer um produto ou serviço diferenciado.
Conheça os pontos fortes e fracos dos seus concorrentes. Também
estude os preços que eles praticam na venda dos próprios produtos.
Descubra o que eles não estão fazendo, para você adotar uma
estratégia de destaque.
5. Fornecedores
Você também precisa pesquisar seu mercado fornecedor. Isso
significa pesquisar sobre as principais empresas que podem fornecer
matéria-prima, recursos ou produtos para você. Mas busque por
fornecedores que atuem como parceiros, que queiram entregar para
você produtos de valor. Você precisa proporcionar satisfação aos seus
clientes, lembre-se disso!
3. Planejamento do marketing
Sua próxima etapa na construção de um plano de negócio
simplificado é criar um plano de marketing para sua empresa. Fazer o
marketing do empreendimento vai além de planejar suas vendas; ele
também envolve definir ações estratégicas para a introdução, a
divulgação e o crescimento da empresa no mercado. Para isso, aborda
os seguintes tópicos…
Produtos
Defina e descreva quais produtos e serviços você irá
comercializar. Faça uma lista contendo todos esses produtos.
Precificação
Também determine quanto vai custar o seu produto para o
consumidor final. Caso não saiba como precificar seu produto, pesquise
sobre o preço praticado pela concorrência e se baseie nele. Seu preço
deve cobrir seus custos fixos e variáveis, agradar seu cliente e trazer
lucro para você ao mesmo tempo.
Estratégias de valor
O seu produto ou serviço precisa transformar a vida dos seus
clientes. As pessoas tem necessidades e desejos, e quando compram
produtos ou serviços, compram para suprir essas necessidades.
Portanto, pense em maneiras de levar um produto com qualidade e
benefícios para seu público-alvo. Sempre com foco em transformação.
Ações promocionais
Também defina um plano de comunicação para divulgar a sua
empresa no mercado. Defina os principais canais que vai utilizar para
conectar sua mensagem a seu público-alvo. Hoje há duas formas
baratas de apresentar seus produtos para seus consumidores:
1. Internet
A internet se tornou uma ferramenta eficaz de comunicação.
Utilize mídias sociais, blogs, sites para divulgar seu negócio. Quer
aprender sobre marketing digital? Este artigo tem tudo o que você
precisa saber sobre esse assunto.
2. Veículos impressos
Também pensem em divulgar sua empresa através de mídia
impressa. Entre os meios principais, estão os cartões de visitas e os
panfletos. Embora a internet seja uma ferramenta de marketing com
potencial de crescimento, os materiais impressos servem para
complementar a sua estratégia de apresentação comercial.
3. Ponto de venda
Você precisa definir o local onde sua empresa vai funcionar. Se
não dispor de muito capital, o negócio pode funcionar na sua residência.
Mas mantenha o profissionalismo e a disciplina no trabalho. Determine
quantas horas vai trabalhar por dia e defina os dias certos para atender
a clientes, fazer reuniões e investir em marketing.
Outra alternativa é alugar um espaço comercial. Pense em um
ponto que vá favorecer a suas vendas. Por exemplo, caso monte um
restaurante, prefira bairros mais movimentados. Seu estabelecimento é
novo e o público-alvo precisa conhecê-lo. Um bairro movimentado é uma
forma de você divulgar seus serviços e produtos para as pessoas.
4. Organização das atividades operacionais
A próxima etapa e planejar as suas atividades operacionais. Isso
significa definir como vai funcionar o dia-a- dia da sua empresa. Esse
planejamento deve responder as principais questões envolvendo a
criação de um novo empreendimento, como…
Equipamentos
Você também precisa definir sua lista de equipamentos. Se não
souber quais equipamentos são necessários, pesquise. Descubra os
equipamentos que você deve ter em um negócio como o seu. Por
exemplo, um fotógrafo precisa saber como escolher lentes, modelos de
câmera e outros equipamentos relacionados a sua atividade profissional.
Mão de obra qualificada
Também determine se vai precisar contratar mão de obra
qualificada. Para isso, analise dois fatores:
1. Estrutura do empreendimento
A necessidade ou a quantidade de funcionários depende muito do
porte do empreendimento. Por exemplo, um negócio pequeno, que vai
funcionar em casa, as vezes, não precisa de funcionários. Por outro
lado, uma empresa maior, com diversos serviços, talvez necessite de
colaboradores para ajudar nas vendas e na execução das tarefas.
2. Descrição de cargo
Caso precise de mão de obra qualificada, faça a descrição de
cargos dentro da empresa. Isso significa determinar o papel de cada
funcionário no funcionamento do negócio. Também tenha uma visão de
crescimento e a compartilhe com todos que vão trabalhar com você. É
muito importante implantar uma cultura de equipe no ambiente
organizacional.
3. Análise financeira do empreendimento
A criação de um novo empreendimento também envolve um
aspecto financeiro. Promover ações de marketing em canais online e
mídia impressa, comprar equipamentos e contratar mão de obra, exige
um investimento financeiro. É fundamental que o negócio disponha de
caixa e capital suficiente para começar e se manter funcionando.
Para isso, é necessário se planejar financeiramente, assim você
não perde dinheiro ou monta uma estrutura que não será capaz de
sustentar. Isso significa fazer um estudo antecipado das necessidades
de investimento na criação da empresa. Por isso, esteja atento às
etapas a seguir…
investimento inicial
Seu primeiro estudo deve ser sobre o capital necessário para
começar o negócio. Comece calculando os custos para comprar
equipamentos, adquirir matéria-prima, fazer o marketing dos produtos e
para alugar o ponto comercial.
Meta de faturamento
Você também deverá definir suas metas de vendas e lucro. Você
precisa estabelecer objetivos financeiros e determinar o quanto quer
faturar por mês. Isso não significa que vá atingir esse faturamento no
primeiro mês. A meta seve para duas finalidades: incentivar você a se
esforçar cada vez mais e alavancar seu negócio.
Capital de giro
O capital de giro é um recurso financeiro reservado para você
manter seu negócio. Esse dinheiro deve ficar sempre em caixa, para que
você consiga pagar suas contas de água, luz e logística em dia. Para
calculá-lo, analise a estrutura do seu negócio e o valor necessário para
sustentar a rotina das suas atividades operacionais.
Hora de começar a empreender!
Esse artigo mostrou os primeiros passos para você elaborar um
plano de negócio simplificado. Você aprendeu que, antes de abrir uma
empresa deve conhecer seus clientes, concorrentes e fornecedores.
Descobriu também como planejar o funcionamento, a divulgação e o
investimento inicial do novo empreendimento.
Agora eu tenho um convite especial para você. Quero saber se
esse conteúdo longo e profundo foi capaz de tirar suas principais
dúvidas sobre como escrever um plano de negócio simplificado. Tem
alguma dúvida específica que deseja sanar? Escreva sua pergunta nos
comentários! Sua participação é muito importante! Dessa forma poderei
ajudar você um pouco mais.
